Дата(рус)

31.10 - 02.11.17

Слоган(рус)

Международная выставка
эффективных решений
для агробизнеса

Слоган в шапке

JoomFish language selector

Новости

  • Круглий стіл

Условия участия в выставке

ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Включает: заднюю и боковые стенки, ковровое покрытие, фриз с названием компании, охрану в нерабочие часы, уборку проходов, а для стендов площадью от 9 м2 и более – стол, два стула, светильник, евророзетку.

ДОПЛАТА ЗА ВЫСТАВОЧНУЮ ПЛОЩАДЬ:

  • открытая с 2-х сторон - 10% стоимости площади;
  • открытая с 3-х сторон - 15% стоимости площади;
  • открытая с 4-х сторон - 20% стоимости площади;

НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Включает: охрану в нерабочие часы, уборку в проходах.

НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ НА ОТКРЫТОЙ ПЛОЩАДКЕ

Обязательный организационный взнос для всех участников выставки

Цена включает: размещение информации об Участнике в официальном каталоге выставки, регистрацию Участника, бейджи, Wi-Fi доступ к сети Интернет. Также пригласительные на выставку в количестве 5 шт. на каждую компанию участника плюс 1 приглашение на каждый м2 площади, которую занимает.

ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЯ

Участник получает право на размещение информации в официальном каталоге выставки. Работа промоутера оплачивается дополнительно.

Участникам выставки за отдельную плату предоставляются дополнительно оборудование и услуги согласно прейскуранту. По желанию участника возможно индивидуальное проектирование стенда.

РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ (возможны изменения в графике)

Время работы 31.10 - 02.11.2017 08:00 – 17:00 (для экспонентов); 
09:00 – 16:30 (для посетителей)
Размещение экспонатов 28 - 30.10.2015 09:00 – 22:00
Официальное открытие 31.10.2017 11:00
Закрытие 02.11.2017 17:00
Вывоз экспонатов 02.11.2017 17:00 – 22:00
  03.11.2017 09:00 – 20:00

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК

Для включения в список Участников выставки необходимо оформить заявку и выслать ее в адрес Организатора до 15.09.2017, а также перечислить 20% от общей стоимости участия на протяжении 3 дней после подачи заявки об участии.
Организатор оставляет за собой право отказать в участии в случае:

  • несвоевременной оплаты за участие в выставке;
  • отклонения от тематики выставки;
  • несвоевременного согласования дизайн-проекта стенда.

В случае оформления заявки на необорудованную выставочную площадь Участник обязан в срок до 15.09.2017 г. согласовать дизайн-проект и срок застройки площади. В случае подачи заявки после 15.09.2017 в течение 3 дней производится полная оплата за участие в выставке.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

Оплата за участие в выставке производится на текущий счет Организатора согласно выставленному инвойсу. Срок полной оплаты - до 29.09.2017 г. В случае нарушения сроков оплаты Организатор оставляет за собой право на увеличение суммы оплаты за участие в выставке на 1 % за каждый день просрочки и право на изменение месторасположения стенда в экспозиции выставки. В случае отказа Участника от участия в выставке, оформленного письменно:

  • до 01.10.2017г. Организатор возвращает 80 % суммы перечисленных средств;
  • до 15.10.2017г. Организатор возвращает 50 % суммы перечисленных средств;
  • после 15.10.2017г. сумма оплаты не возвращается и претензии Организатором не принимаются.

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ

Для издания официального каталога Участник предоставляет информацию, которая должна включать:

а) полное название предприятия, как вносить в каталог в алфавитном порядке;
б) почтовый адрес, телефон, факс, E-mail;
в) краткую аннотацию об основных направлениях деятельности и производимой (представляемой) продукции на украинском и английском языках. Аннотация не должна превышать по объему 50 слов на каждом языке (знаки препинания и союзы не учитываются). Размещение черно-белого логотипа компании в каталоге выставке – 30 EUR.
г) название раздела каталога, в котором необходимо разместить информацию, и фамилию автора аннотации.
Срок подачи – до 31.08.2017 г. Возможно размещение логотипа, цветной или черно-белой рекламы согласно прейскуранту.
В случае несвоевременной подачи информации Участник лишается права ее размещения в официальном каталоге выставки и претензии Организатором не принимаются. Информация направляется в электронном виде в формате WORD.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

  1. Участник обязан занять выставочную площадь не позднее 22:00 30.10.2017 г. и освободить ее не позднее 20:00 03.11.2017 г. согласно режиму работы выставки. В случае нарушения этих сроков Участник выплачивает штраф в размере 30% от стоимости участия в выставке за каждый день просрочки. При въезде Участник принимает, а при выезде сдает выставочный стенд в исправном состоянии. В случае повреждения или утери выставочного оборудования Участник выплачивает Организатору его полную стоимость в недельный срок.
  2. До 02.11.2017 г. Участник обязан вернуть Организатору заполненную заявку-договор (оригинал) и акты выполненных работ.
  3. Участник обязан согласовать с Организатором:
    • проведение художественно-оформительских работ за пределами выставочного стенда;
    • возможность расклеивания информационно-рекламной и другой продукции на конструкции стенда и выставочном оборудовании;
    • срок, содержание, место проведения шоу-программ;
    • срок проведения семинаров, конференций;
    • возможность реализации информационно-рекламной продукции вне стенда.
  4. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Участника, его повреждение или кражу в часы работы выставки.
  5. Организатор оставляет за собой право на изменение условий участия в выставке до подписания заявки Участником.
  6. Для Участников выставки существует система скидок.
  7. Участник обязуется соблюдать правила техники безопасности, противопожарной безопасности, режим работы выставки.
  8. Затраты, связанные с таможенным контролем, производятся за счет Участника согласно законодательству Украины.