Дата(укр)

31.10 - 2.11
2017

Капля(укр)

Слоган в шапці

JoomFish language selector

Новини

  • Агрополігон

Умови участі у виставці

ОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА

Ціна включає: задню і бокові стінки, килимове покриття, фриз з назвою компанії, охорону в неробочі години, прибирання у проходах, а для стендів площею від 9 кв.м – стіл, два стільці, світильник, євророзетку.

ДОПЛАТА ЗА ВИСТАВКОВУ ПЛОЩУ:

  • відкриту з 2-х сторін – 10% від вартості площі;
  • відкриту з 3-х сторін – 15% від вартості площі;
  • відкриту з 4-х сторін – 20% від вартості площі;

НЕОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА

Включає: охорону у неробочі години й прибирання у проходах.

НЕОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА,
НЕОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА НА ВІДКРИТОМУ МАЙДАНЧИКУ

Ціна включає охорону в неробочі години виставки.

ОБОВ'ЯЗКОВИЙ ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ВНЕСОК ДЛЯ ВСІХ УЧАСНИКІВ

Включає: розміщення інформації про Учасника в офіційному каталозі виставки, реєстрацію Участника, бейджі , Wi-Fi доступ до мережі Internet. Також запрошення на виставку, в кількості 5 шт. на кожну компанію учасника плюс 1 запрошення на кожний м2 площі, яку займає.

Учасникам виставки за додаткову оплату надаються обладнання та послуги згідно з прейскурантом. За бажанням Учасника можливе індивідуальне проектування стенду.

ВАРТІСТЬ ЗАОЧНОЇ УЧАСТІ – 7 000 грн. Учасник отримує право на розміщення інформації в офіційному каталозі виставки.

РОБОТА ПРОМОУТЕРА (розповсюджувача рекламної продукції) на весь період роботи виставки можлива за умови заочної форми участі.

ПОРЯДОК ПОДАННЯ ЗАЯВОК

Для включення у список Учасників виставки необхідно оформити заявку на участь і надіслати її на адресу Організатора до 15.09.2017, а також перерахувати 20% від загальної ціни участі протягом 3 днів після отримання рахунку.

Організатор залишає за собою право відмовити в участі у разі:

  • несвоєчасної оплати за участь у виставці;
  • відхилення від тематики виставки;
  • несвоєчасного узгодження дизайн-проекту стенда.

У порядку надходження заявок на участь та узгодження забудови стенда визначається місце розташування стенда в експозиції виставки. У разі оформлення заявки на необладнану виставкову площу Учасник зобов'язаний у термін до 15.09.2017 р. узгодити дизайн-проект, термін забудови площі та вказати забудовника.
У разі подання заявки після 15.09.2017, протягом 3 днів проводиться повна оплата за участь у виставці.

ПОРЯДОК ОПЛАТИ

Оплата здійснюється у гривнях на розрахунковий рахунок Організатора, згідно з виставленим рахунком. Термін повної оплати до 29.09.2017р. У разі порушення термінів оплати Організатор залишає за собою право на збільшення суми оплати за участь у виставці на 1% за кожний день прострочення і право на зміну місця розташування стенда в експозиції виставки. У разі відмови Учасника від участі у виставці, яка оформлюється письмово:

  • до 01.10.2017 р. Організатор повертає 80% суми перерахованих коштів;
  • до 15.10.2017 р. Організатор повертає 50% суми перерахованих коштів;
  • після 15.10.2017 р. сума оплати не повертається і претензії Організатором не приймаються.

РЕЖИМ РОБОТИ ВИСТАВКИ (можливі зміни у розкладі)

Робочі години 31.10 - 02.11.2017 08:00 – 17:00 (для експонентів)
    09:00 – 16:30 (для відвідувачів)
Розміщення експонатів 28 - 30.10.2017 09:00 – 22:00
Офіційне відкриття 31.10.2017 11:00
Закриття 02.11.2017 17:00
Вивезення експонатів 02.11.2017 17:00 – 22:00
  03.11.2017 09:00 – 20:00

ПОРЯДОК ПОДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ В ОФІЦІЙНИЙ КАТАЛОГ ВИСТАВКИ

Для видання офіційного каталогу Учасники подають інформацію, яка повинна включати:

а) повну назву підприємства, як вносити в каталог за алфавітним покажчиком;
б) поштову адресу, телефон, факс, E-mail, сайт;
в) стислу анотацію про основні напрямки діяльності та продукцію, що виробляється (представляється), українською та англійською мовами. Анотація не повинна перевищувати за обсягом 50 слів кожною мовою (розділові знаки та сполучники не враховуються).
г) назву розділу в каталозі й прізвище автора анотації.
Термін подання до 31.08.2017 р. Можливе розміщення логотипа, кольорової реклами згідно з прейскурантом. Вартість розміщення чорно-білого логотипу – 900 грн. У разі несвоєчасного подання інформації Учасник позбавляється права її розміщення в офіційному каталозі виставки, і претензії Організатором не приймаються. Інформація подається в електронній формі в форматі WORD.

ДОДАТКОВІ УМОВИ

  1. Учасник зобов'язаний зайняти виставкову площу не пізніше 22:00 30.10.2017 р. і звільнити не пізніше 20:00 03.11.2017 р. згідно з режимом роботи виставки. У разі порушення цих строків, Учасник сплачує штраф у розмірі 30% від вартості участі у виставці за кожен день прострочки. При в'їзді Учасник приймає, а при виїзді здає виставковий стенд у справному стані. У разі пошкодження чи втрати виставкового обладнання Учасник сплачує Організатору його повну вартість у тижневий термін.
  2. До 31.10.2017 р. Учасник повинен повернути Організатору заповнену заявку, договір та до 02.11.2017 р. Акти виконаних робіт (оригінали).
  3. Учасник зобов'язаний узгодити з Організатором:
    • проведення художньо-оформлювальних робіт поза межами виставкового стенда;
    • можливість розклеювання інформаційно-рекламної та іншої продукції на конструкції стенду та виставковому обладнанні;
    • термін, зміст, місце проведення шоу-програм, семінарів, конференцій;
    • можливість реалізації інформаційно-рекламної продукції поза межами стенда, розповсюдження друкованих видань (засобів масової інформації) зі стенду, проведення фото та відео зйомок на території виставки.
  4. Організатор не несе відповідальності за збереження майна Учасника, його пошкодження або крадіжки у години роботи виставки.
  5. Організатор залишає за собою право на зміну умов участі у виставці до підписання Учасником заявки.
  6. Для Учасників виставки існує система знижок.
  7. Учасник зобов'язується виконувати правила техніки безпеки, протипожежної безпеки, режим роботи виставки.
  8. Витрати, пов'язані з митним контролем, проводяться за рахунок Учасника згідно із законодавством України.